Kumpulkan informasi
- Kunjungi situs web untuk acara tersebut. Ini akan memberikan anda informasi tentang biaya pameran dan prosedur penyewaan tempat.
- Pastikan Anda memahami fakta dan gambaran dari acara tahun sebelumnya, misalnya jumlah pengunjung, waktu puncak, peserta pameran lainnya dll
- Baca halaman terbaru yang dipublikasikan secara online oleh penyelenggara dan kirimkan informasi tentang anda.
- Cari tahu tentang konferensi / seminar yang berjalan di luar acara.
- Informasi yang berguna sering tersembunyi di bagian FAQ.
Tetapkan anggaran
Pikirkan tentang unsur-unsur berikut:
- Biaya tempat, desain, konstruksi
- Persiapan dan transportasi pameran
- Desain untuk display
- Acara yang memikat perhatian dari pengunjung
- Personil, transportasi, hotel
- rencana promosi untuk pertunjukan
Buat rencana pameran
Sebuah rencana pameran dapat memberikan semua pihak yang terlibat kesempatan untuk komentar sebelum uang dibelanjakan dan mengurangi faktor \’subjektif\’. Hal ini juga memberikan patokan terhadap Exhibition Contractor untuk me-evaluasi.
Jangan:
- Mengubah rencana tanpa memberitahu desainer / kontraktor
- Setuju dengan perjanjian yang tidak resmi yang tidak tercakup dan disepakati pada rencana.
- Biarkan staf anda menjadi kurang percaya diri oleh perubahan lingkungan atau glamornya
- acara. Anda tentu tidak akan mengirim tiga karyawan anda untuk mengobrol ketika menerima pelanggan. Atau hanya berdiri saja.
Lakukan:
- Memberikan sebagian waktu anda untuk memberikan pengarahan kepada desainer dan kontraktor anda.
- Pastikan kontraktor dan desainer setuju dengan rencana desain anda, dan mereka pikir itu layak dan realistis.
- Mendorong kontraktor dan desainer untuk membuat saran: selain dari nilai ide, mereka akan lebih terlibat dengan desain pameran anda.
- Menunjuk kontraktor dan desainer terkemuka (City Neon)
- Pastikan semua pihak tahu dan senang dengan rencana anda.
- Pastikan bahwa semua personel yang terlibat dengan pameran baik internal maupun eksternal mengetahui tentang perkembangan pameran secara relevan karena mereka yang bertanggung jawab.
- Hargai program acara anda sebagai bagian integral dan penting dari penjualan dan rencana pemasaran produk anda.
- Pertimbangkan apa yang anda inginkan lebih menonjol dari pameran anda dan apa yang perlu anda masukkan ke dalam pameran anda.
Menulis laporan singkat tetapi informatif setelah pertemuan utama.
Mengadakan sesi pengarahan, terutama pada staf penjaga stand pameran, pilih siapa yang berkejera pada stand pameran. Bikin sampel anda, karena sample harus dalam kondisi siap untuk pameran empat minggu sebelum pameran
Menunjuk manajer sebelum acara dimulai
Pastikan bahwa manajer stand diangkat dan pengangkatan diketahui sejak dini. Pastikan ada deputi. koordinasi dan keputusan tentang operasi di stand pameran, Penting bahwa sebelum pertunjukan memiliki satu arbitrator yang kewenangannya mutlak selama pemeran.
Memperhatikan secara detail setiap saat
Konsep besar dapat dihancurkan oleh sesuatu hal biasa dan kecil seperti ketidaknyamanan pada panel display atau tempat sampah yang meluap. Anda membutuhkan kewaspadaan konstan untuk menghindari hal kecil yang dapat merusak pameran secara signifikan. Anda harus teliti, hal ini menujukan bahwa anda profesional.
Mengukur efektivitas
- Membuat pengaturan untuk mengukur efektifitas tujuan pameran dan keberhasilan dari tujuan stand pameran anda.
- Simpan semua catatan akurat dari semua pertanyaan dipameran.
- Melakukan survei pasca-pameran, baik melalui rumah atau melalui staf anda sendiri, dengan email atau telepon dan tanyakan tentang mereka, jumlah penjualan anda, apa yang pelanggan suka atau tidak suka, atau tidak mengerti. Apakah perkembangan dalam beberapa hari pameran – Anda akan terkejut bisa betapa bergunanya itu.
Kami harap tips ini bermanfaat bagi anda. Jika Anda ingin saran tentang perencanaan untuk acara berikutnya, silakan menghubungi Cityneon.